Velkommen til
Postbåden Hjortø
Formanden har ordet!
Postbåden Hjortø’s venner, generalforsamling 26.april 2023, referat:
- Valg af dirigent.
Formanden Hans-Jørgen Lindhardtsen bød velkommen til generalforsamlingen, og
foreslog at Kjeld Søberg vælges som dirigent. Der var ikke andre forslag.
Kjeld Søberg overtog ledelsen af generalforsamlingen og oplyste, at referat vil blive
udarbejdet af næstformand Kurt Kaysen, og at det vil blive lagt på postbådens
hjemmeside.
Der var mødt 33 medlemmer.
Efter vedtægterne skal generalforsamling i ”Postbåden ”Hjortøs” Venner” afholdes i april
måned og indkaldelse skal ske med 14 dages varsel på Postbåden Hjortø´s hjemmeside –
hvilket er sket den 29. marts 2023.
samt på museets nyhedsmail – hvilket er sket den 31. marts 2023.
Indkaldelse kan ligeledes annonceres med brev med 14 dages varsel.
Brev er omdelt eller sendt til medlemmer uden kendt mailadresse og med mail til øvrige.
Dette er sket den 29. marts 2023 så også denne indkaldelses procedure er overholdt.
Generalforsamlingen er derfor lovligt varslet, og den er beslutningsdygtig.
Generalforsamlingen afholdes med dagsorden opsat i henhold til vedtægterne.
- Formandens beretning:
I 2022 har Hjortø sejlet 42 ture, med 158 passagerer 96 besætningsmedlemmer.
Der er i alt sejlet 237 sømil.
Det er fortsat en stigning siden Corona-årene, og vi er næsten på sædvanligt antal
ture. Turene går typisk rundt på Svendborgsund, Thurøsund eller Thurø Bund.
De længste ture i 2022 var to gange Thurø Rundt og 2 gange til Skarø.
I forbindelse med kontingentopkrævning for 2022 sendte vi brev eller mail til samtlige
medlemmer.
Det bevirkede, at vi ved udgangen af 2022 havde 154 medlemmer mod tidligere 140
medlemmer. De fordeler sig med 90 (79) husstande, 53 (50) personlige og 11 (11
virksomheder).
Det er lykkedes for os at få mailadresser på næsten alle medlemmer, og de sidste ca
10 medlemmer uden oplyst mailadresse får så desværre dårligere orientering, da de
er henvist til at se information i skabet ved Hjortøs faste plads, eller selv opsøge
information ved en bådfører.
Bådelauget er tilfreds med at fastholde et pænt medlemstal.
Motorlyden fra Hjortø er kendt på vandet – men mange turister hører også den samme
motorlyd fra den reserve-motor, som bådelauget har renoveret, og som ofte startes på
sin plads på Lystfartøjsmuseet.
Men vi bør måske vende os mod de mange ny-tilflyttere til byen. Hvis I har sådanne i
jeres nabolag, eller i de cirkler I ellers bevæger jer i, skal jeg bede jer om at være
ambassadører for Hjortø
Der ligger et antal flyers på bordene, og jeg skal bede jer om at give videre til venner
og bekendte.
Vi var desværre ude for et mindre uheld sidste år. Under en sejltur med medlemmer
opstod en mindre skorstensbrand. Der skete ingen skade på personer og vi erstattede
noget ødelagt tøj., så jeg har en opfattelse af, at den sag er sluttet uden misstemning.
Men vi har en sikkerhedsinstruks for Hjortø. Det har gjort, at bådelauget har vurderet
hvordan lignende kan undgås, og samtidig har vi vurderet om de sejladsregler vi sejler
efter fortsat er tilstrækkelige.
Og – vi er nødt til at foretage en ændring. På et fritidsfartøj som Hjortø må man kun
sejle med medlemmer, og det har vi hidtil tolket på den måde, at de personer et
husstandsmedlem møder op med, er en del af en husstand.
Det har vi gjort, fordi vi ikke kan kontrollere sådanne oplysninger.
Men sådan en tolkning er for løs efter søfartslovgivningen. Man kan ikke bare sige, at
alle er medlemmer.
Derfor lægger vi os nu op af museets fortolkning af person og husstand.
Hvis denne beretning vedtages, vil vi med virkning fra 2023, fortolke
abonnementstyper, som man gør ved museet.
Et personligt medlemskab giver adgang for 2 personer
Et husstands medlemskab giver adgang for 4 personer
Samt specielt for Hjortø – et virksomheds medlemskab som giver adgang til at aftale
tur for maksimalt 8 personer – de fleste bådførere anbefaler dog maksimum 6.
Kontingentet for 2023 blev vedtaget ved sidste års generalforsamling – og da gav et
hustandsmedlemskab adgang for mere end 4.
Men ingen skal føle sig snydt – hvis man henvender sig på vores mailadresse,
vil disse medlemmer få et ekstra husstands-medlemskab for 4 personer for 2023, mod
afgivelse af navn og evt. mailadresse, og man har således en overgangsordning, indtil
det kontingent vi vedtager under pkt. 7 på dagsordenen er gældende fra næste års
opkrævning.
I august sidste år blev afholdt en festlig markering af Træskibsbroens fødselsdag.
Vi har en opfattelse af at modelbygger Anders Olsens Hjortø model var et
trækplaster.Travaljelauget gentager festlighederne den 12. august 2023 kl. 10..00 –
15.00 – og vi har besluttet at deltage, og har aftalt med modelbygger Anders Olsen, at
også mini Hjortø deltager igen.
For nuværende er det opfattelsen, at såvel bådelaug som ”Hjortø” er klar til en ny
sæson fra medio maj – og vi ser frem til at fortsætte vores lille fingeraftryk på historie
fortællingen om Søfartsbyen Svendborg eller Sømandsbyen Svendborg – hvad der nu
end bliver overskriften.
Vi ser også frem til at sejle medlemsture.
Formandens beretning blev applauderet og taget til efterretning.
- Aflæggelse af regnskab.
Dirigenten gav ordet til kasserer Torben Tranberg, som fremlagde regnskabet og
konkluderede at foreningens økonomi er god. Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
- Drøftelse af foreningens hovedlinjer i det kommende år.
Formanden oplyste, at det kræver en stabil eller stigende medlemskreds at drive
Hjortø. Derfor skal vi gøre HJORTØ attraktiv for medlemmerne. Bådelauget har
besluttet, at sejlads modellen fortsætter ad to spor – og vi hører meget gerne jeres
meninger om dette.
I husker måske, at vi sidste år iværksatte en model med to typer sejladser.
Der var henholdsvis ture af 2-3 timers varighed på en dag valgt og udbudt af bådfører
og de gammel kendte ture arrangeret af medlemmer. Jeg ved også, at vi ikke var gode
til at bruge den nye model med udbudte ture – men vi tror stadig på modellen, og vi tror
at bådelauget i år sikrer sig et godt vurderingsgrundlag for systemet.
Jeg vil tillade mig under dette punkt på dagsordenen at foreslå, at vi drøfter, om vi skal
sætte en yderligere målsætning op for sejladsen. Den kunne gå på, at Hjortø, f.eks
mindst et par gange pr år, skal sejle til Hjortø.
Hvad ville Hjortø være uden postbåden og hvad ville postbåden være uden Hjortø.
Det er ikke alle bådførere, der fortsat ønsker så lang en tur, men lad os se om vi kan
finde en løsning – for eksempel ved at sejle Hjortø til Lehnskov / Rantzausminde en
dag, og så starte en tur derfra og dertil næste dag.
Det kunne være med Jørgen Royal (som I skal høre lidt senere, som dagens bådfører
eller bedstemand og guide på øen.
Det er løse tanker endnu – men skal vi prøve om vi kan få kød på ? - og hvis nogen
har kendskab til en god korttidsplads de nævnte steder, hører vi meget gerne om det.
- Dirigenten afviklede valg til bestyrelsen for perioden 2023-2025.
På valg var Kurt Kaysen, Torben Poulsen, Rainer Jaesche, Verner Knudsen og
Bent Pedersen. De pågældende var villige til genvalg og blev valgt.
.
Valg af to bestyrelsessuppleanter for 2023-2024. På valg var Asger Hansen og Kurt
Jensen. Asger Hansen blev genvalgt og nyvalgt blev Jørgen Royal Petersen.
Valg af revisor for 2023-2024. På valg var Erik Eriksen, som blev genvalgt.
Valg af revisorsuppleant for 2023-2024. På valg var Kjeld Søberg, som blev
genvalgt.
Foruden de under punkt 5 nævnte består foreningens bestyrelse af Hans-Jørgen
Lindhardtsen, Torben Tranberg Jensen, John Jensen og Henning Andersen.
- Indkomne forslag
Der var ikke modtaget forslag.
- Kontingentfastsættelse for 2024.
Kassereren fremlagde forslag om kontingent således:
Personlig medlem 150 kr. (2 deltagere)
Husstandsmedlem 250 kr (4 deltagere)
Virksomhedsmedlem 1,000 kr
Vedtaget med stort flertal.
- Eventuelt.
Der var en forespørgsel om medlemmers mulighed for at købe trøjer med
foreningens logo. Formanden var egentlig positiv, men ser et problem i at skulle
ligge ind med et lager af forskellige størrelser.
Formanden sagde, at som man kan se, bliver bådelauget yngre og yngre – vi er nu
kun 77 år i gennemsnit, men vi har en konstant opgave med at finde nye
interesserede i bådelaugets opgaver .Af forskellige årsager er der også nogle i
bådelauget, der ikke er aktive bådførere mere, men vi vil alligevel gerne fastholde
deres kompetencer.
Indtil videre lader vi derfor pladsen i lokalerne i Færgegården være afgørende for
bådelaugets størrelse - og det giver os for tiden 1 ledig plads – men man kan også
altid komme på en interesseliste.
Generalforsamlingen påbegyndt kl. 1900 og afsluttet kl. 1945
Således refereret
Kurt Kaysen, næstformand/referent
________________________________
Hans-Jørgen Lindhardtsen, formand
_________________________________________
Kjeld Søberg, dirigent
_______________________________________
Torben Tranberg Jensen, kasserer
_______________________________________
